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戸籍謄本の郵送の封筒とサイズ
戸籍謄本を郵送請求する場合には、
封筒が2つ必要になります。
1つは、役所宛てに送る封筒で、
もう1つは、役所から、
請求者(あなた)の住所宛てに送るための返送用の封筒です。
いずれの封筒も、
この封筒でなければならないという指定はありませんので、
基本的に、どんなサイズの封筒でもかまいません。
ただ、役所宛てに送る封筒については、
戸籍謄本の郵送請求書類を入れますので、
普通は、A4横3つ折りサイズ(長形3号)の封筒が使われます。
封筒の色などは、白封筒でも、茶封筒でも、
どんな色でもかまいません。
また、戸籍謄本の郵送請求書類の内で、
折りたくない書類がある場合や、書類の量が多い場合には、
A4サイズ(角形A4号)の封筒が良いです。
ただ、A4横3つ折りサイズ(長形3号)の封筒と、
A4サイズ(角形A4号)の封筒では、
重さにもよりますが、多少送料が違ってきます。
いずれにしましても、役所宛てに送る封筒も、返送用の封筒も、
書類が入るサイズであれば、
どの封筒を使っても良いということです。
なお、封筒の宛て名には、
戸籍謄本の取り寄せ先の役所の住所と名称、
戸籍発行の係りの名称を、封筒の表に記入しておく必要があります。
そして、封筒の裏には、
請求者(あなた)の住所と氏名を記入しておくと良いでしょう。
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次に、役所から送られてくる返送用の封筒についてですが、
これについても、サイズや色の決まりはありませんので、
基本的には、どの封筒でも良いということになります。
ただ、返送用の封筒ですので、
発行された戸籍謄本などが、
入るサイズの封筒でなければなりません。
もし、A4横3つ折りサイズ(長形3号)の封筒の場合、
役所が返送する時の戸籍謄本は、
3つ折りに折られて返送されてくることになります。
折られるのが嫌な場合や、請求した戸籍謄本の通数が多い場合には、
返送用の封筒については、
A4サイズ(角形A4号)の封筒が、一番良いでしょう。
なぜなら、A4サイズ(角形A4号)の封筒なら、
サイズ的にも、発行された戸籍謄本がすっぽり入りますので、
折る必要がなく、量的にも数十枚は入るからです。
また、返送用の封筒の宛て名には、
請求者(あなた)の住所と氏名を記入して、
切手を貼っておく必要があります。
もし、宛名の住所・氏名の記入が無かったり、切手が貼られてなければ、
通常、役所は戸籍謄本を発行できなくなりますので、
再度、返送用の封筒のみを郵送することになってしまいます。
なお、返送用の封筒の切手については、
A4サイズ(角形A4号)の封筒なら、
140円切手を貼っておくと良いでしょう。
このサイズの封筒で、140円切手を貼っていれば、
戸籍謄本の枚数が、2、3通なら、
まず不足になることはないからです。
ただ、請求する戸籍謄本の量が多かったり、
何通になるのか不明の場合には、
200円切手を、返送用の封筒に貼っておいてもよいでしょう。
200円切手なら、戸籍謄本の枚数が、
5,6通であっても、
不足になることは少ないからです。
さらに、返送用の封筒に記入する住所と氏名については、
戸籍謄本の郵送請求書類の身分証の住所と氏名と、
まったく同じ住所と氏名でなければなりません。
たとえ、身分証の住所と違う住所に住んでいたとしても、
役所としては、身分証の住所以外の住所宛てには、
戸籍謄本を返送することができないからです。
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